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会议管理系统

会议管理系统
会议管理系统是一种用于组织、安排和管理会议的软件系统。它提供了一种集中化的方式来处理与会议相关的各种任务和信息。该系统可以帮助用户方便地创建、安排和管理会议,实现会议的高效运行。此外,会议管理系统还支持与会者的注册和签到,可以自动生成会议日程和议程,并提供通知和提醒功能,以确保所有参与者及时获得会议相关的更新和信息。此外,在会议进行过程中,该系统还可以帮助管理员记录会议讨论和决策的过程,以及记录会议纪要和行动计划。会议管理系统可以提高会议的组织和协调效率,减少了人为错误和信息传递的不准确性。通过使用会议管理系统,用户可以更好地掌控会议相关的细节,并更好地协调与会者之间的沟通和合作。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预定 会议主题、会议日期、开始时间、结束时间、地点、参与人员、预定人员、备注等
2 会议通知 会议主题、会议日期、开始时间、结束时间、地点、参与人员、邮件通知内容、短信通知内容、通知状态等
3 会议日程安排 会议主题、会议日期、开始时间、结束时间、地点、主持人、参与人员、日程安排、备注等
4 会议签到 会议主题、会议日期、开始时间、结束时间、地点、参与人员、签到时间、签到状态、备注等
5 会议记录 会议主题、会议日期、开始时间、结束时间、地点、主持人、参与人员、记录内容、备注等
6 会议评价 会议主题、会议日期、开始时间、结束时间、地点、参与人员、评价内容、评价人员、评价时间等
7 会议报告 报告主题、报告日期、报告人员、报告内容、备注等
8 资源管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、地点、负责人、备注等
9 参与人员管理 姓名、性别、手机号码、邮箱、部门、职位、备注等
10 系统设置 系统名称、系统管理员、系统Logo、邮件服务器配置、短信平台配置、备注等
11 会议审批 审批编号、申请人、申请日期、申请会议主题、开始时间、结束时间、地点、参与人员、备注等
12 角色权限 角色名称、角色描述、权限列表等
13 个人日程安排 日期、开始时间、结束时间、日程内容、备注等
14 会议统计报表 报表类型、统计日期、统计内容、备注等
15 会议提醒 提醒主题、提醒日期、提醒时间、提醒方式、备注等
16 会议取消 会议主题、会议日期、开始时间、结束时间、地点、参与人员、取消原因、取消人员、备注等
17 审核日志 日志编号、操作人员、操作时间、操作内容、备注等
18 通讯录 姓名、性别、手机号码、邮箱、部门、职位、备注等
19 会议资源分配 会议主题、会议日期、开始时间、结束时间、地点、参与人员、资源名称、资源数量、备注等
20 计划会议 会议主题、会议日期、开始时间、结束时间、地点、参与人员、计划内容、备注等
TAG标签:会议  HOT热度:16
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