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文档审查管理系统

文档审查管理系统
文档审查管理系统是一种用于帮助组织有效管理和控制文档审查流程的软件系统。它能帮助组织更加高效地审查、审批和发布文档,提高工作效率和质量。该系统具有以下主要特点:1.文档管理功能:系统能够集中管理和存储各种类型的文档,包括文件、电子表格、演示文稿等。用户可以方便地查找、编辑和归档文档。2.审查流程管理:系统提供了完整的审查流程管理功能,包括指派审查人员、设置审查截止日期、跟踪审查进度等。审查人员可以在系统中对文档进行审查,并提出修改建议或审核意见。3.访问控制和权限管理:系统支持对文档的访问权限进行细致的管理,可以设置不同用户或用户组的权限,保护文档的机密性和完整性。4.提醒和通知功能:系统可以自动发送提醒和通知消息,提醒相关人员审查截止日期、修改意见等,保证审查工作的及时性和顺利进行。5.报告和统计功能:系统可以生成各种审查报告和统计数据,帮助管理层了解审查工作的进展和结果,为决策提供依据。通过使用文档审查管理系统,组织可以更好地组织和管理文档审查流程,提高审查工作的效率和质量,实现更加高效的文档管理。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话号码、所属部门、创建时间、最后登录时间、上次密码修改时间、状态等
2 权限管理 角色名、权限列表、创建人、创建时间、更新人、更新时间等
3 文档上传 文档名称、文档类型、上传文件、上传人、上传时间、备注等
4 文档下载 文档名称、文档类型、下载文件、下载人、下载时间、备注等
5 文档审批 文档名称、审批状态、审批人、审批时间、备注等
6 文档修改 文档名称、修改内容、修改人、修改时间等
7 文档查询 文档名称、文档类型、创建人、创建时间、状态、备注等
8 文档归档 文档名称、文档类型、归档人、归档时间、备注等
9 时间管理 开始时间、结束时间、时长、备注等
10 提醒管理 提醒内容、提醒时间、提醒人、备注等
11 日志管理 操作人、操作时间、操作内容、备注等
12 消息通知 接收人、发送人、发送时间、消息内容、备注等
13 审核记录 审核人、审核时间、审核内容、备注等
14 审核统计 审核人、审核通过数量、审核不通过数量、审核时间、备注等
15 文件分类管理 分类名称、分类类型、创建人、创建时间、备注等
16 文件授权管理 文件名称、授权人、授权时间、授权内容、备注等
17 文件版本管理 文件名称、版本号、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
18 文件审查 文件名称、审查人、审查时间、审查结果、备注等
19 模板管理 模板名称、模板类型、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
20 统计报表 报表名称、数据类型、生成人、生成时间、备注等
TAG标签:文档 / 审查  HOT热度:38
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